Velká část personalistů za největší prohřešek uchazečů o práci označuje neuváženou reakci na co největší množství inzerátů.

"Uchazeči nepřemýšlejí, než svou reakci zašlou, reagují bezhlavě na obrovské množství inzerátů. Pak často nastane situace, že si po jednom dni ani nepamatují, že k nám životopis posílali," říká HR manažerka ze společnosti TNT Express ČR Ivana Hladíková.

Prvně byste si proto měli ujasnit, o jakou pozici máte zájem a proč. Odpovídá nabízená pozice vašim představám? A vyhovujete vy profilu zaměstnance, kterého firma shání?

Než pošlete firmě životopis, položte si několik základních otázek:

o Proč je pro mě pozice zajímavá?
o Proč bych jí chtěl vykonávat a jak dlouho mi to vydrží?
o Proč si myslím, že jsem vhodný uchazeč?
o O jakou společnost se jedná? Jaká je její filosofie?
o Kde daná firma sídlí? Budu ochoten dojíždět nebo se přestěhovat?
o Co mohu společnosti přinést?
o Pokryje příjem z této pozice mé potřeby?
o Mám ve svém životopise nějaké mezery, které by se hodilo vysvětlit?

Materiály, které firmě zašlete, by měly její zástupce přesvědčit, že schůzka s vámi má smysl. Zkuste si představit, že osobě na druhé straně přijdou denně desítky obdobných reakcí - váš profil by tedy měl být přesvědčivý, zajímavý a vypovídat o vás co nejvíce.

Životopis a průvodní nebo motivační dopis jsou také jedinou vizitkou, kterou o vás personalista má.

Často se objevuje názor, že je podobný dopis k ničemu a že ho personalisté nečtou. Ve skutečnosti platí, že zvláště pokud reagujete na inzerát, který pravděpodobně zaujme více lidí, vás chybějící dopis může vyřadit z tzv. předvýběru. "Dobře a hlavně cíleně napsaný průvodní dopis nám velmi pomáhá odlišit uchazeče, kteří mají o pozici opravdový zájem - ty většinou poznáte hned při prvním pohledu na text," říká personalistka pro Aktuálně.cz.

Pokud k životopisu přiložíte motivační nebo průvodní dopis, tak zástupce firem přesvědčíte, že o nabízené pozici přemýšlíte a neodpovídáte hromadně na deset různých inzerátů - protože dopis je třeba připravit pro každou pozici, na kterou zareagujete, zvlášť. Kromě toho se tak můžete pochlubit vašimi vyjadřovacími schopnostmi a celkovou motivací.

"Vždy doporučujeme zaslaný životopis doplnit o průvodní text," zdůrazňuje Ivana Hladíková. Podle té rozhodně neplatí, že čím více odpovědí uchazeč zašle, tím se jeho šance na získání práce zvýší.

Jak by měl být tento dopis dlouhý? To záleží na typu pozice. "Obecně lze říci, že průvodní dopis by neměl být příliš stručný, zároveň se ale není třeba pokoušet o slohové cvičení. Jiný projev očekáváme od uchazeče reagujícího na obchodní pozici, jiný od asistentky," komentuje Hladíková.

Na druhou stranu se vyvarujte informací, které s prací nesouvisí. Většinu firem nezajímají vaše míry, majetkové poměry ani procestované státy. Odpovídající by měla být i fotografie. "Občas obdržíme takové, které jsou vhodné spíše do domácího partnerského alba," uzavírá personalistka.

Pokud máte o pozici skutečný zájem, nebojte se po pár dnech na personální oddělení do společnosti zavolat nebo napsat a případně zjistit, v jaké fázi výběrové řízení aktuálně je. Jedná se o další možnost, jak na sebe upozornit a dát najevo zájem o dané místo.

Někdy se dokonce vyplatí do firmy zatelefonovat hned poté, co jim odešlete životopis - můžete si například potvrdit, že je nabídka ještě aktivní. "Osobně oceňuji uchazeče, kteří se po zaslání životopisu telefonicky ozvou a dají najevo, že je pozice opravdu zajímá," říká personalistka. Všeho ale s mírou. "Nedávno nám jistý uchazeč volal, že stále čeká na naše vyjádření, že je to už deset minut, co odeslal svůj životopis a my stále nic," dodává Hladíková.

Udržujte si stálý přehled o inzerátech, na které jste reagovali. Jestliže vám personalista při prvním kontaktu nemusí připomínat, o jakou práci se vlastně jedná, získáte plusové body.

V případě, že máte nepřijatý hovor v době, kdy hledáte zaměstnání, volejte zpět. Opět tím projevíte svou proaktivitu a zájem.

V případě, že se na pohovor nezvládnete nebo nechce dostavit, určitě druhou stranu s předstihem informujte. ,,Firmy si dnes běžně vedou záznamy o uchazečích, kteří nepřišli na pohovor," upozorňuje Hladíková a doplňuje: "Většinou si tím definitivně zavře dveře společnosti."

Na sjednanou schůzku se dobře připravte, zjistěte si co nejvíce informací o společnosti. Připravte si předem otázky, na které byste ve stresu mohli zapomenout. Zvolte vhodné oblečení a dbejte na osobní hygienu. "Aromatický uchazeč nepotěší nikdy," komentuje Hladíková.

Jaký oděv je vhodný? Opět záleží na konkrétní pozici. Určitě by měl být ale čistý a pohodlný, aby se v něm uchazeč cítil dobře.

V průběhu pohovoru se nebojte být aktivní, nebojte se poukázat na své úspěchy a silné stránky. Pohovor je váš čas, během kterého máte šanci ukázat, že jste pro firmu vhodný adept.

Na závěr setkání se neostýchejte zeptat, kdy můžete čekat výsledek výběrového řízení - pokud tato informace nezazní v průběhu pohovoru.

Pokud trpíte trémou, nebojte se s touto skutečností personalistovi svěřit. Na druhou stranu se však snažte co nejvíce uvolnit a odpovídat na otázky pravdivě, stručně a jasně. Pokud má výběrové řízení pouze jedno kolo, další šanci zaujmout a přesvědčit mít nebudete.

Uvědomte si, že i člověk, který sedí proti vám, také nejméně jeden pohovor coby uchazeč absolvoval, takže dokáže pochopit vaše obavy.